يكي از موارد مهمي كه بايد در هر برنامه‌ي كوه‌نوردي قبل از اجراي برنامه و در پلان آن مشخص شود، تعيين كادر اجرايي آن برنامه مي‌باشد. اين وظيفه بر عهده‌ي طراح برنامه و تدوينگر پلان آن، يعني «سرپرست» مي‌باشد. اوست كه بايد بر اساس ويژگي‌هاي برنامه‌ي طراحي شده، مشخص كند اولاً چه مسوؤليتهايي لازم بوده و از هر عنوان چه تعداد نياز است، ثانياً حداقل شرايط لازم براي احراز اين مسوؤليتها، شرح وظايف، سلسله مراتب و مواردي از قبيل چگونه بوده و ثالثاً چه كساني از اعضاي شركت‌كننده در برنامه يا افرادي جدا از اعضاي اصلي شركت‌كننده (بخصوص در صعودهاي تجاري) بايد اين مسوؤليتها را برعهده بگيرند. در اينجا صرفاً عناوين مسوؤليتهاي پيشنهادي كه ممكن است در برنامه‌هاي كوه‌نوردي –چه درون‌مرزي و چه برون‌مرزي- بدان نياز باشد جهت اطلاع خوانندگان محترم ارائه مي‌شود:

دستيار سرپرست (بعنوان مشاور، هماهنگ‌كننده و جانشين اول سرپرست)

  • كمك سرپرست1 (امور مالي، اداري و حقوقي)

  • كمك سرپرست2 (مسوؤل گزارش‌نويسي)

  • كمك سرپرست3 (مسؤول تداركات جمعي و تغذيه)

  • كمك سرپرست4 (مسوؤل عكاسي)

  • كمك سرپرست5 (مسوؤل فيلمبرداري)

  • ......

مسوؤل فني (مشاور و جانشين دوم سرپرست)

دستيار فني (جانشين مسوؤل فني)

راهنما

ناوبر

پزشك كوهستان (پزشك كوهستاني كه كارشناس تغذيه و آمادگي جسماني بوده يا در اين زمينه كار كرده باشد مد نظر مي‌باشد)

تكنيسين كمكهاي اوليه

نجاتگر كوهستان

كارشناس (هواشناسي، بهمن‌شناسي، روانشناسي و ...)

آشپز و باربر (بيشتر براي صعودهاي برون‌مرزي)